Что такое Acrobat и зачем он нужен

[Nibiru]

Универсальный документооборот при помощи технологий Adobe Systems.

Adobe PDF

Идея замены бумажных документов электронными в наше время похожа на утопию. Во многих странах проведены удачные проекты «электронного правительства» (e-government), но по-прежнему тысячи различных формуляров заполняются в бумажном виде. Многие разработчики предлагают провести процедуру полной виртуализации документооборота. Но «сломать» консервативные взгляды бюрократов невозможно не только в нашей стране, но и в IT-развитых странах типа США и Евросоюза.
Проблемы электронного правительства, цифровой подписи, электронного документооборота госпредприятий думаю надо возложить на умы нашего правительства. Давайте поговорим о насущных проблемах документооборота малого и среднего бизнеса. Именно в этих организациях легче всего применить новые технологии и оптимизировать затраты, так как в них нет монстроподобной бюрократической машины; кадры, бухгалтерия, системный администратор, секретарь напрямую обращаются к директору за решением своих насущных проблем. Итак перед нами стоит весьма сложная задача: привести документооборот в предприятии в электронный вид; снизить затраты на бумагу (в большей степени экологическая задача, чем экономическая, так как конечный документ все равно будет бумажным); увеличить рост продуктивности работы сотрудников; уменьшить расходы на ручной внос данных из бумажных бланков; снизить число ошибок и расходов на их исправление; защитить документы от подделки в процессе оформления (цифровая подпись, сертификаты, криптография); рост удовлетворенности и лояльности клиентов; в конце-концов увеличение их количества.
С данной проблемой справляется платформа Adobe systems под названием Intelligent Document Platform (платформа интеллектуальных документов) в виде комплекса взаимосвязанных программ – Adobe LiveCycle Enterprise Suite. Основа данной технологии лежит в использовании формата PDF (portable document format, или по-русски – портативный документ). И прежде чем перейти к системе Adobe LiveCycle ES давайте рассмотрим поближе сертифицированный организацией ISO международный стандарт обмена электронными документами – формат PDF и программ для работы с ним – семейство Adobe Acrobat.

PDF
Думаю каждый хоть раз читал книгу или электронную инструкцию по эксплуатации, или файл-справку к какой-нибудь программе в этом формате. Но мало кто знает о том, что PDF это не только «электронная книга», это универсальный формат файла с которым можно работать на любой операционной системе (Adobe Reader и альтернативные «читалки» PDF созданы практически для всех распространенных ОС); это формат файла, который может хранить в себе видео и аудиоряд (в том числе Adobe Flash, технология, которая также широкораспространена на компьютерах пользователей, по статистики Adobe Flash Player установлен на 90% компьютеров в мире); содержит в себе функции интерактивного документа; это документ стандарт де-факто для отдачи публикаций в типографии для последующей печати; может содержать 3D-модели, которые можно «прокручивать» в окне просмотра и даже выбрать вид освещения и визуализации; поддерживает работу с формами, их заполнением, распространением и сбором данных для их обработки; в его состав включена поддержка скриптового языка JavaScript для осуществления функций проверки корректности заполнения полей на стороне клиента и любых других задач, которые можно осуществить при помощи программирования; представляет собой удобный документ с различными инструментами рецензирования и коррекции уже готовых документов.

Acrobat
Семейство Acrobat состоит из следующих программных продуктов(актуальная на данный момент версия X):

• Adobe Reader – просмотр PDF;
• Adobe Acrobat Elements – принтер Adobe PDF, работа с MSOffice;
• Adobe Acrobat Standart – комбинирование документов, паролирование PDF;
• Adobe Acrobat Professional – допечатная подготовка, цифровая подпись, поддержка Autodesk AutoCAD и др. возможности;
• Adobe Acrobat 3D – поддержка почти всех известных САПР, 3D-документооборот;
• Adobe Acrobat Connect – видеоконференцсвязь;
• Комплекс программ Adobe LiveCycle – обеспечение документооборота и защиты документов в предприятии.

Adobe Reader
В данный момент приложение Adobe Reader (раннее программа называлась Adobe Acrobat Reader), предназначенное для чтения PDF-документов. В данный момент оно установленно на более чем 90% процентах компьютеров во всем мире. Программа позволяет просматривать, печатать и осуществлять поиск в файлах Adobe PDF. Есть возможность использовать функцию Start Meeting для групповой работы и одновременного доступа к документам, с помощью Adobe Acrobat Connect (позволяет проводить совместные онлайн-совещания и видео-конференции). Если в PDF включена возможность (функция доступна в старших версиях Acrobat) заполнения форм и оставлять комментарии, то Reader позволяет заполнять и отправлять формы, вносить свои комментарии. Если сравнивать Reader c альтернативными программами для чтения PDF от других вендоров (производителей ПО), то можно с полной уверенностью сказать что только он поддерживает все возможности PDF(интерактивность, заполнение форм, 3D и т.д.). Но можно среди конкурентов выделить Foxit Reader, который отличается более быстрой работой с PDF и «поворотливостью» по сравнению с ридером от Adobe. Adobe Reader существует практически для всех операционных систем (все версии Windows, MacOS, Linux и другие).
Таким образом, Adobe Reader является основой («рабочей лошадкой») комплекса программного обеспечения от Adobe sytems для работы с технологиями PDF, позволяет рядовым пользователям в рабочей группе создавать комментарии, заполнять различные формы и просто ознакомиться с внутренностью PDF-документа. Приложение Adobe Reader доступно для скачивания по адресу: viewforum.php?f=410

Adobe Acrobat Elements
Распространяется в виде лицензий от 100 штук. Имеет все возможности Adobe Reader, а также устанавливает в систему принтер Adobe PDF, позволяющие генерировать PDF-файлы из любого приложения, поддерживающего печать. Также встраивается в приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel, Outlook для создания PDF-файлов и форм. Позволяет защищать PDF-документы паролем и поддерживает 128-битное шифрование.

Семейство продуктов Adobe Acrobat. Acrobat Standart. Acrobat Professional.

Продукты семейства Adobe Acrobat дают возможность любому сотруднику из мира бизнеса, финансов, техники и творчества общаться и сотрудничать, заполнять и обрабатывать электронные формы, создавать документы. Любой человек сможет просмотреть PDF-документ без потерь форматирования и внешнего вида исходного документа независимо от используемой операционной системы и даже на мобильных телефонах (Windows Mobile, Symbian), доверяя друг другу (шифрование, электронная подпись, паролирование документа) благодаря Adobe PDF – стандарта де-факто для обмена электронными документами.

Adobe Acrobat Standart
Продается как в коробочном варианте, так и в виде лицензий (существует только для платформы Windows). Имеет все возможности Adobe Acrobat Elements и соответсвенно другие функции: наложение ограничений на печать, копирование и изменение PDF; создает PDF-файлы одним нажатием кнопки из Microsoft Outlook, Internet Explorer, Publisher и Access, а также Lotus Notes; комбинирование файлов из многих программ в единый документ PDF; объединение нескольких файлов в пакет PDF c возможностью поиска и сортировки, с поддержкой индивидуальных настроек безопасности и цифровых подписей из оригинальных файлов PDF; использование знакомых инструментов комментирования, включая примечания на наклейках; рецензирование общих документов, с возможностью просматривать комментарии других рецензентов; объединение комментариев всех рецензентов в один PDF, сортировка, фильтрация и печать для упрощения согласования замечаний, проверка подлинности и подтверждение PDF-документов цифровыми подписями; сканирование бумажных документов в PDF c автоматическим оптическим распознаванием символов(OCR); страница “Getting Started” – своеобразный помощник для визуальной ориентации по широко используемым функциям; поиск и при необходимости удаление скрытой информации, включая метаданные, аннотации, вложения, поля форм, слои и закладки.
Итак, Adobe Acrobat Standart – это надежное средство для создания, объединения, защиты и управления документами Adobe PDF.

Adobe Acrobat Professional
Продается как в коробочном варианте, так и в виде лицензий (существует как для Windows, так и для MacOS). Имеет все возможности Adobe Acrobat Standart и соответсвенно расширенный функционал в виде: сохранение файлов Adobe PDF из документов Microsoft Word, при этом сохраняется разметка, шрифты, комментарии, таблицы для дальнейшего использования содержимого документов; удаление текста или иллюстраций при помощи инструментов редактирования; создание PDF-файлов нажатием одной кнопки из приложений Autodesk AutoCAD, Microsoft Visio и Microsoft Project, сохранение структуры слоев технических черетежей Visio и Autocad, а также данных объектов в Visio (только для семейства операционных систем Windows); создание заполняемых форм PDF из отсканированных или PDF документов (то есть из любой программы, которая поддерживает печать документов, при этом внешний вид документа будет абсолютно идентичен оригиналу), документов Microsoft Word или электронных таблиц Excel; как автоматическое, так и ручное распознавание полей форм в статических PDF и преобразование их в интерактивные поля, которые могут быть заполнены любым человеком в бесплатной программе Adobe Reader (данная функция, как и создание комментариев доступны пользователям Adobe Reader, после включения их при помощи Adobe Acrobat Professional); возможность пользователям Adobe Reader принимать участие в рецензировании, используя инструменты комментирования и разметки, включая примечания на наклейках, подсветку, линии, контуры и печати; возможность локально заполнять и сохранять формы в Reader для автономного использования; возможность подписывать документы PDF цифровой подписью, используя Adobe Reader.
Также стоит отметить возможности Acrobat Professional по допечатной подготовке: просмотр документа по сепарациям (Output preview); просмотр документа в режиме «overpint preview» - то есть с учетом наложения красок и прозрачностей; назначение документу предустановок треппинга; конвертирование используемых цветовых пространств (Grayscale, RGB, CMYK и др.); просмотр превышения суммарного превышения количества наносимых красок (total area coverage); имитация цвета бумаги, на которой будет печататься документ PDF; менеджер чернил (Ink manager), который позволяет управлять используемыми триадными и плашечными красками в документе; позволяет создавать типографские метки для документа; позволяет обрезать или увеличивать размер документа до необходимых размеров; может находить сверхтонкие линии (hairlines – линии, которые не видны при выводе на печать) и делать их приемлимого размера; позволяет управлять используемой в документе прозрачностью и сплющивать ее; позволяет проанализировать документ на допечатные ошибки (функция preflight, содержащая в себе множество готовых наборов условий, в том числе можно создавать свои); может уменьшить размер документа, убрав лишние неиспользуемые компоненты; создает JDF-файлы (файлы обработки заданий для типографского оборудования). Если Вам хочется увеличить возможности допечатной подготовки и редактирования PDF, то можно докупить плагин Enfocus PitStop, который делает Acrobat монстром в допечатном производстве. Если Вам не хватает функций спуска полос(по умолчанию в Acrobat Pofessional только 2-up спуск полос) можно оснастить его плагинами Quark Imposer или Quite Imposing plus.
Adobe Acrobat Professional позволяет вставлять в PDF мультимедиа-файлы (различное аудио(mp3, wma, wav, aac и др.) и видеосопровождение (MPEG, AVI, QuickTime, Adobe Flash и др.)), добавлять интерактивность (кнопки, ссылки, закладки, программировать на JavaScript, использовать RIA-приложения внутри PDF при помощи Adobe AIR, Adobe Flex и др.).
Из всего сказанного следует, что Adobe Acrobat Professional профессиональное средство создания, редактирования, защиты от несанкционированного доступа, взаимодействия и сотрудничества при помощи Adobe PDF. Но это еще не все возможности этой замечательной программы. В комплект Acrobat Professional входят программные продукты Acrobat Distiller, LiveCycle Designer, Acrobat Connect, Adobe Presenter, о которых Вы узнаете в следующей часте.

ПО поставляемое в комплекте с Adobe Acrobat Professional.

В состав Adobe Acrobat Professional входят программные продукты: Distiller, LiveCycle Designer, Acrobat Connect, Presenter. Каждый из этих программных продуктов дополняет возможности Acrobat Professional, выполняя специфические задачи по документообороту при помощи международного стандарта по обмену файлами - PDF. В данной статье мы рассмотрим программы Distiller и Presenter.

Adobe Acrobat Distiller
PostScript – это язык программирования, предназначенный для описания содержимого страницы перед выводом на печать (для принтеров поддерживающих PS, фотонаборных устройств или устройств CTP (computer-to-plate – устройства вывода документов на печатные пластины для типографских машин офсетного или цифрового типа) и др. печатные устройства). Результаты работы перевода исходного документа записываются в виде файлов с расширением «ps». PS-файлы это «прародитель» PDF, одна из первых разработок Adobe Systems, предназначенная для исключения различных ошибок при выводе на печатное устройство (то есть генерируется документ в том виде как его задумывал разработчик, разрабатывая в исходном приложении). Существует три уровня ПостСкрипт файлов, актуальный на сегодняшний день - PostScript Level 3. PS-файлы поддерживают и растровую и векторную графику внутри себя, используют внедрение шрифтов исходного документа, прозрачность и др. Postscript является международным стандартом и используется в миллионах различных устройств для вывода на печать. В данный момент Adobe Systems сделала ставку на полную замену PS-файлов на формат PDF. Но так как этот стандарт еще широко распространен и есть потребность просмотра этих файлов в удобоваримом виде, а не в виде текстового файла с исходным программным кодом было разработано данное ПО (то есть PS-файлы можно просматривать и редактировать в обычном «Блокноте Windows» или др. текстовом редакторе, соответственно если имеются знания языка программирования PostScript). Программа Distiller позволяет конвертировать PS-файлы в формат PDF для просмотра, выявления и коррекции ошибок перед выводом на печать, или для сохранения его для архива, рецензирования, добавления интерактивности и других функций документооборота (осуществляются при помощи Adobe Acrobat Professional).
Интерфейс программы предельно прост – одно окно и немного настроек. Можно выбрать готовые пресеты (готовые наборы настроек) вывода PDF по встроенным стандартам(PDF/X-1а:2001, High Quality Print, и др. в том числе пресеты настраиваются лично пользователем). Возможен вариант работы программы в ручном или в автоматическом режиме. Для работы в автоматическом режиме назначается любая папка на жестком диске. Внутри назначенной папки автоматически создаются папка «IN»(для помещения туда PS-файлов для конвертации) и папка «OUT»(в нее помещаются конвертированные PDF). Так же настраивается время в секундах, через которое Acrobat Distiller автоматически проверяет папку «IN» на предмет выполнения задачи конвертирования файлов, и соответственно конвертирует их, если они появились в папке. Помимо всего этого можно настроить паролирование и ограничения вывода на печать получаемых PDF-файлов.
Таким образом, Acrobat Distiller – это удобный и простой инструмент конвертирования формата PS в файлы PDF.

Adobe Presenter
Adobe Presenter в данный момент не входит в комплектацию Acrobat Professional, он доступен в виде триальной версии (30 дней бесплатного использования). Adobe systems обещает включить его полноценную версию без ограничения на использование в следующую девятую версию Adobe Acrobat Professional. Так что поговорим немного о будущей функциональности. Программа представляет собой программу-надстройку (плагин) над Microsoft PowerPoint, после его установки в PowerPoint появляется новое меню «Presenter». Поддерживаются не только PPT-файлы, но и файлы PPTX, PPCX(PowerPoint версии Microsoft Office 2007). Данное ПО предназначено для быстрого создания высококачественных мультимедиа-презентаций и контента для интерактивного обучения сотрудников. Конечный файл, генерируемый Presenter – Adobe Flash(swf), который соответственно легко импортируется в Adobe PDF-файлы.
Интуитивный интерфейс Presenter и его тесная интеграция с PowerPoint избавляют от необходимости дополнительного обучения или знания языков программирования. За считанные минуты Вы преобразуете статические файлы PowerPoint в динамические web-приложения, добавляя аудио, видео, мультимедиа файлы, можете создать интерактивные контрольные опросы и вопросы (тесты), и выложить их в онлайн для совместной конференции. Как только Вы создали свое информационное наполнение презентации, просто опубликуйте его на Adobe Connect Pro Server (Вы можете также опубликовать файл на свой компьютер, чтобы проверить презентацию перед помещением ее в онлайн-конференцию).
Есть возможность добавления «прямых» или сложных контрольных опросов к презентациям. Adobe Presenter поддерживает шесть различных типов вопросов, которые могут быть в виде интерактивного теста с выводом результата в процентах или в виде опроса сотрудников предприятия. Есть возможность добавления различных переходов к контрольным опросам, чтобы вести пользователей через различные пути в презентации, основанной на их ответах.
Если Вам необходимо создавать более сложные опросы, вопросы и тесты, то необходимо обратить Ваше внимание на отдельное самостоятельное решение от Adobe Systems (то есть не в виде плагина для какой-то программы), которая имеет более широкий функционал для создания электронных тестов или опросов сотрудников предприятия или учеников образовательного учреждения – Adobe Captivate.
Информационное наполнение, созданное при помощи Adobe Presenter, является сертифицированным по спецификации SCORM 1.2 и SCORM 2004(стандарты, разработанные для систем дистанционного обучения), и по стандарту AICC(международный стандарт для обмена учебными материалами).
Adobe Presenter имеет простой интерфейс для работы с микрофоном, с помощью которого можно добавить звуковую дорожку к Вашей презентации. Кроме того, Вы можете легко синхронизировать свои файлы PowerPoint с Вашим звуковым сопровождением. В файл можно вставить видеоряд или осуществить «захват» видео с выбранной презентации. Поддерживаемые форматы файлов: 3GP, AVI, WMV, FLV и др., в том числе формат видео высокой четкости – H.264.
Далее мы продолжим обзор программного обеспечения, предназначенного для автоматизации документооборота от Adobe Systems. В частности рассмотрим программу для создания электронных форм - LiveCycle Designer.

Adobe LiveCycle Designer Enterprise Suite

В состав Adobe Acrobat PRO Extended входят программные продукты: Distiller, Presenter, LiveCycle Designer Enterprise Suite (сокр. - ES), Acrobat Connect, 3D Reviewer. Каждый из этих программных продуктов дополняет возможности Acrobat Professional Extended, выполняя специфические задачи по документообороту при помощи международных стандартов по обмену файлами — PDF и Flash. В данной статье мы рассмотрим приложение для создания и распространения электронных форм — Adobe LiveCycle Designer ES.
Программа LiveCycle Designer является инструментом для создания, распространения, сбора графических электронных форм или шаблонов документов с возможностью создания элементов интерактивности и использованием данных из СУБД (динамические формы).
В Acrobat Professional есть инструменты для создания простых форм, но как только Вам понадобится создать документ посложнее помните о том, что всегда под рукой есть отдельное приложение специально созданное для этих целей — Adobe LiveCycle Designer ES.
Например: Вам необходимо провести опрос между своими клиентами. При помощи LiveCycle Designer Вы создаете форму на основе встроенных шаблонов форм или самостоятельно. Распространяете ее по e-mail, клиент ее заполняет и отправляет к Вам, после того как все заполнят форму Вы собираете их в одну общую таблицу (CSV или XML) средствами Acrobat PRO и можете сразу приступать к анализу результатов анкетирования.
Актуальная на данный момент версия программы — 9.0.0.2.202. Designer поставляется в комплекте с Acrobat PRO или Acrobat PRO Extended, или с системой документооборота корпоративного уровня — Adobe LiveCycle ES. «Родной» формат файлов для распространения форм — PDF. Что позволяет участвовать в заполнении форм любому человеку при наличии установленного бесплатного приложения Adobe Reader(установлено в более 95 процентов компьютеров в мире).
Adobe LiveCycle Designer имеет интуитивно понятный интерфейс и набор основных шаблонов форм, что позволяет моментально начать работу с программой человеку, который незнаком с ней.
Интерфейс внешне похож на все программные продукты Adobe Systems. Есть возможность сохранения расположения палитр, а также, что очень радует, можно любой пункт меню вывести в виде кнопки на панель инструментов (toolbars), скомпоновав свой собственный набор инструментов. Основная работа происходит в редакторе макета(Layout Editor), который имеет закладки Design View (макетирование формы), Master Pages (макетирование шаблона документа), XML Source (исходный код формы и ее объектов) и очень удобную закладку PDF Preview (предпросмотр конечного вида формы в формате PDF).
Не стоит забывать и о том, что внешний вид формы можно разработать не только в Adobe LiveCycle Designer, но и в любом привычном для пользователя приложении (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, QuarkXpress, CorelDraw и т.д.). После создания макета нужно его перевести в формат PDF средствами исходного приложения или при помощи Adobe Acrobat PRO, или распечатав на принтер «Adobe PDF» (практически на сегодняшний момент не существует программы, из которой нельзя «выгнать» файл PDF). После этого конвертированный PDF открывается в Designer и становится подложкой для будущей формы, при этом программа может автоматически распознать объекты, для ускорения процесса макетирования. Помимо PDF импортируются файлы Microsoft Word, формы из Microsoft InfoPath, Xforms (html-формы), формы из родственной программы Adobe Output Designer (входит в комплект ПО Adobe LiveCycle ES).
Программа имеет практически все необходимые объекты для создания форм (такие как кнопки, выпадающие списки, текстовые поля и т.д.). Всем объектам можно задать определенные правила заполнения (например номер телефона, дата, и т.п.). Есть возможность импорта xml и автоматического обновления при изменении исходных данных для элементов вида «список» (например список областей, районов или просто товара определенной номенклатуры). При необходимости Вы можете любой созданный Вами объект сохранить в библиотеке объектов (палитра Object Library) и использовать снова и снова в любом из документов Designer.
Удобное пошаговое средство Guide Builder позволяет создавать шаблоны дизайна будущих форм и потом применять созданное оформление к любым новым документам, меняя их до неузнаваемости, например можно быстро создать внешний вид одной и той же формы для сайта и для распечатки на принтере.
Есть несколько вариантов распространения форм для заполнения пользователями:

• используя новый онлайн-сервис от Adobe;
• пересылкой по e-mail;
• используя внутреннюю корпоративную сеть или FTP;
• опубликовав форму на сайте.

Конечная заполненная форма может быть сохранена как PDF, как XML (соответственно сохраняются только результаты заполнения, а не вся форма, то есть существенно экономится трафик при сборе форм), также можно ее распечатать и переслать почтой или по факсу (для этого варианта форму придется распознавать вручную, есть методы нанесения специального штрих-кода на бумагу, который содержит все заполненные поля пользователем, что позволяет автоматизировать процесс распознавания, но придется докупать отдельное приложение Adobe LiveCycle Barcoded Forms ES, которое расшифровывает этот штрих-код).
При необходимости создания нестандартных расчетов, разработки дополнительных действий при определенном заполнении формы, всегда можно дополнить функционал документа при помощи встроенного языка программирования JavaScript.
В итоге мы имеем несложный и удобный инструмент для создания, распространения и сбора данных из электронных форм, использующий популярный международный стандарт обмена файлами Adobe PDF. Соответственно Adobe LiveCycle Designer ES — это приложение позволяющее автоматизировать бизнес-процессы, связанные с электронными формами не вкладывая значительных денежных средств, так как заполнять форму пользователь будет в абсолютно бесплатном приложении Adobe Reader, не будет расходоваться бумага, а также не надо будет тратить время на распознавание бумажных форм. Единственный минус Designer — пока нет русской локализации, но этот вопрос, скорее всего, решится в этом году.
Далее мы продолжим обзор программного обеспечения, предназначенного для автоматизации документооборота от Adobe Systems. В частности рассмотрим новые возможности «линейки» программного обеспечения Adobe Acrobat, которая уже поступила в продажу.

Семейство продуктов Adobe Acrobat

Компания Adobe Systems анонсировала выход новой линейки программного обеспечения для создания и редактирования межплатформенных файлов PDF и осуществления документооборота на их основе — Adobe Acrobat X.

Структурные изменения комплектов ПО Acrobat X и Creative Suite

• снят с производства продукт Acrobat Elements;
• LiveCycle Designer 8 обновлен до версии 9.0.0.2... ES2;
• появился новый продукт — Acrobat X Professional Extended (фактически заменит собой флагмана прошлой линейки — Acrobat 3D v.8).
• в состав Acrobat PRO Extended включен плагин для Microsoft PowerPoint — Adobe Presenter, который позволяет создавать насыщенные презентации в форматах Adobe Flash и Adobe PDF и электронные тесты или опросы;
• также в комплекте Adobe Acrobat X PRO Extended поставляется новое самостоятельное приложение Adobe 3D Reviewer, предназначенное для объединения нескольких форматов САПР в файл формата PDF (является заменой приложения Acrobat 3D Toolkit, входящего в состав Acrobat 3D v.8);
• Acrobat 3D v.8 не снят с производства и по прежнему доступен для покупки.
  Также стоит отметить, что популярные комплексы программ для работы с мультимедиа-файлами Adobe Creative Suite (CS Design Standart, CS Design Premium, CS WEB Premium, CS Master Collection) поменяли свой порядковый номер с «4» на «5», так как теперь в их состав вместо Adobe Acrobat 9 Professional входит Acrobat X Professional.

Состав продуктовой линейки Acrobat версии X

• Adobe Reader X;
• Adobe Acrobat X Standart;
• Adobe Acrobat X Professional;
• Adobe Acrobat X Professional Extended;

Онлайн-сервис ACROBAT
Adobe systems создала бесплатный портал для пользователей Acrobat. Теперь организовать совместное рецензирование документов стало очень легкой задачей. Десятки коллег по совместному проекту могут совместно и одновременно рецензировать и корректировать PDF-файлы и мгновенно видеть внесенные изменения другими сотрудниками, используя при этом защищенное соединение! Для того чтобы воспользоваться данным сервисом достаточно зарегистрироваться на сайте acrobat и получить свой логин и пароль. Сервис доступен во всех версиях Acrobat, в том числе в Adobe Reader X.

Интеграция технологий Adobe PDF и Adobe Flash
В Acrobat X встроена полноценная поддержка использования внутри PDF файлов Adobe Flash, что позволяет сделать файлы более интерактивными и гибкими (начиная с Adobe Reader). Более того в Acrobat X Pro и Acrobat X Pro Extended добавлена возможность конвертирования практически всех распространенных видеофайлов (в том числе H.264) в формат Flash, с последующей вставкой в PDF-документ (при импортировании есть возможность выбрать определенный участок видеодорожки).
Как известно, Adobe PDF — это международный, сертифицированный ISO и другими комиссиями по стандартизации стандарт обмена электронными документами. Adobe Flash (swf, flv и т.д.) — общепризнанный мировой стандарт для мультимедиа-роликов (как и PDF может включать в себя аудио и видеодорожки, растровую и векторную графику), а также для создания мультиплатформенных интернет-приложений RIA (Rich Internet Applications, разрабатываются при помощи программы Adobe Flex Builder). Интеграция этих двух распространенных технологий значительный шаг вперед в технологиях документооборота со стороны Adobe Systems.
Совсем недавно лидеры в разработке поисковых систем — Google и Yahoo объявили о том, что теперь файлы Adobe Flash индексируются поисковыми роботами (PDF «поисковики» понимают уже несколько лет), соответственно в скором времени ожидается значительное увеличение сайтов, которые используют для своего информационного наполнения технологии Adobe PDF и Adobe Flash.

PDF Portfolio
На замену PDF Package (появилась в восьмой версии Acrobat) пришла новая функция объединения нескольких файлов в единый PDF — PDF Portfolio. Теперь при помощи Portfolio можно не только объединить множество различных файлов в единый PDF (при сохраняется как сам файл-источник так и его PDF версия, а внешне это все будет выглядеть как один PDF-файл), но и просматривать файлы находящиеся внутри Portfolio (например можно просмотреть файл Microsoft Excel внутри приложения Adobe Acrobat, не открывая сам Excel). PDF Portfolio имеет новый интуитивный и красивый интерфейс, с переходами между вложенными документами в виде слайд-шоу или фокусировкой выбранного документа. Всему файлу PDF, сохраненному как Portfolio можно создать цветовую схему, сделать «подложку», и т.д. (то есть привести документ к фирменному стилю предприятия). PDF-Portfolio создается в Acrobat X Standart, Pro, Pro Extended. Adobe Reader X просматривает и печатает его как и все другие виды файлов PDF. Имеется возможность публикации портфолио на веб-сервисе acrobat.

Конвертация WEB-страниц в PDF
В деcятой версии Adobe Acrobat улучшилась функция конвертации веб-страниц в формат PDF. Теперь страницы имеющие Adobe Flash-ролики интегрируются во внутрь полученного при конвертации PDF как задумал автор сайта. Качество созданного из веб-страницы PDF-файла улучшилось, и теперь практически выглядит один-в-один как оригинальная страница. К сожалению Adobe Acrobat интегрируется до сих пор только в один браузер — Microsoft Internet Explorer, который отличается медлительностью работы и «дырами» в безопасности. Будем надеятся, что в будущем разработчики Adobe обратят внимание на Opera и Firefox. Добавилась функция выделения отдельных участков страницы, которые потом можно «перегнать» в PDF. Для тех кто принципиально не использует Internet Explorer, есть возможность конвертации интернет-страничек прямо из приложения Adobe.

Коррекция кириллического текста
Свершилось чудо! Adobe Acrobat X теперь полноценно может править текст набранный нашей родной кириллицей (при помощи инструмента TouchUP Text tool). Ранее этой возможности как таковой не было, можно было исправить только текст набранный латиницей, а при попытке правки русских букв появлялись символы латиницы с умляутами.

Распознавание текста
В Adobe Acrobat X улучшился модуль распознавания текста (OCR). Самое главное в этой новости то, что теперь поддерживается распознавание русского языка. Конечно, в Acrobat нет всех возможностей ABBYY FineReader 10 Professional [ viewforum.php?f=306 ](существует конкурирующий с ним продукт — Adobe Acrobat Capture, пока не поставляется в РФ), но для простых задач распознавания этой функции достаточно, так как распознавание текста находится на высоком уровне.

Работа с формами
В Adobe Acrobat X Standard теперь включены функции работы с формами, ранее доступные только в старших версиях (Pro, 3D v.8). Соответственно в Acrobat Standard появились возможности создания редактируемых PDF-форм из бумажной документации (с автоматическим распознавание полей форм) или из существующих файлов, рассылки форм с целью сбора информации и отслеживания их статуса (улучшенный инструмент Form Tracker), включение в PDF функции заполнения и сохранения форм при помощи Adobe Reader X. В Acrobat X улучшился мастер создания форм (Form Wizard), функция сбора и экспорта данных из электронных форм, инструмент отслеживания изменений заполнения форм (Track Forms), добавлена возможность импорта и экспорта форм из семейства финансовых приложений QuickBooks.

Допечатная подготовка
В окне Output Preview (предварительный просмотр файла перед выводом на печать) кроме старых закладок Separations (просмотр разделения на краски и превышения общего количества нанесенных красок (total area coverage)) и Color Warnings (предупреждения о наличии наложений(overprint) и о наличии насыщенного черного цвета (rich black)) появился удобный инструмент Object Inspector. Он позволяет просмотреть такие свойства выделенного объекта как: цвет заливки и обводки, наличие overprint, используемое объектом цветовое пространство (CMYK, RGB и т.д.) и настройки рендеринга конвертации цветовых пространств (rendering intent). Улучшился инструмент конвертации цвета PDF (Convert colors). Появилась функция проверки документов PDF на соответствие стандартам ISO — PDF/A (стандарт архивных электронных документов), PDF/E (стандарт обмена инженерными документами), PDF/X (стандарт для обмена графическими документами, преимущественно используется в типографской деятельности).

Adobe Acrobat 3D Reviewer
Новое самостоятельное приложение Acrobat 3D Reviewer пришло на смену Acrobat 3D Toolkit (входит в состав Acrobat 3D v.8). Входит в состав поставки Acrobat X PRO Extended. Оно предназначено для просмотра, преобразования и объединения нескольких файлов САПР в PDF-файл, без использования дорогостоящих САПР-приложений. Соответственно после конвертации в PDF можно организовать совместное рецензирование средствами Adobe Acrobat. Поддерживаются практически все распространенные файлы САПР.
Конечно, данное приложение исполняет возложенный на него функционал. Но если его сравнивать с предком (Adobe Acrobat 3D Toolkit), то сразу напрашивается вывод, что это шаг назад в эволюции Acrobat. 3D Toolkit являлся почти точной копией приложения для конвертации и рендеринга трехмерных файлов Right Hemisphere Deep Exploration CAD Edition 4. Что позволяло не только конвертировать файлы из САПР систем в PDF, но и производить редактирование исходных файлов, создавать анимацию, наносить текстуры и делать качественный рендер технических иллюстраций. Теперь этих функций нет или они сильно укорочены. Неизвестно почему в Adobe Systems решили укоротить функционал флагмана линейки Acrobat(или Right Hemisphere прекратила лицензирование своего движка, или в Adobe решили создать свое собственное приложение). Если устанавливать Acrobat X Pro Extended поверх Acrobat 3D v.8, то Acrobat 3D Toolkit перестанет запускаться, что говорит о полной несовместимости новой и старой версии. У пользователя, который использовал или собирается использовать потерянный функционал остался выбор — купить Acrobat 3D v.8 (пока еще не сняли с производства) или купить полноценный Right Hemisphere Deep Exploration CAD Edition 5.5, но эта программа стоит в три раза дороже Acrobat 3D.

Работа с электронными географическими картами
В Acrobat X PRO Extended включена возможность конвертирования файлов с геопространственной информацией в формат PDF, при этом сохраняются метаданные и координаты, которые можно просмотреть в полученном PDF-файле. После импорта файла, с географическими данными можно найти и сохранить координаты местонахождения, измерить дистанцию, периметр и площадь, поменять систему измерения координат и единиц измерения, и др.
Преобразование видео из Microsoft Word и PowerPoint
Если в документ Word или PowerPoint встроен видеоролик, то при конвертировании этого документа в PDF видеодорожка встраивается в него, при этом конвертируется в Adobe Flash.
Стоит отметить, что рассмотрены только основные нововведения, реально их в десятки раз больше. Семейство программных продуктов Adobe Acrobat X — это очередной виток эволюции развития технологий Adobe PDF и документооборота связанного на его использовании, а вот решать нужен ли новый функционал программ придётся Вам.

Плагины для Acrobat

Функциональность семейства Acrobat может быть расширена при помощи встраиваемых приложений (плагины, plugins). Отличительной стороной является то, что пакет для разработчиков данных приложений (SDK) абсолютно бесплатен и доступен в свободном доступе для скачивания. Однако есть одно ограничение - разработанные плагины будут работать в версиях Acrobat Standart и выше. Adobe Systems требует ежегодную оплату с разработчиков за возможность работы плагинов в бесплатном Reader'е.

Также напомню, что можно автоматизировать повторяющиеся операции при помощи написания скриптов, не прибегая к более трудоемкому и дорогостоящему процессу разработки плагинов.

Плагины, которые продаются в данный момент для Acrobat'а можно разделить на несколько типов приложений:

1. "Наращивание" возможностей более низких версий (Reader, Standart) до версии PRO (ARTS Split PDF, Merge PDF and Combine PDF files in Acrobat, AutoPagex, AutoBookmark, AutoSplit Pro, ImPress и др.);
2. Спуск полос (Quite Imposing, Quark Imposer);
3. Допечатная подготовка и редактирование PDF (PitStop, ARTS PDF Aerialist Pro, Quite Revealing и др.);
4. Интеграция работы со сторонними приложениями (MapSoft Plugin Suite, RightHemisphere Deep Exploration и др.);
5. Безопасность данных и документооборот (семейство Adobe LiveCycle, различные "заполнители форм" и "шифровальщики" PDF, нанесение штрих-кодов и др.).

Плагины для семейства приложений Adobe Acrobat уже давно "не пересчитать по пальцам" и каждый пользователь может найти дополнение к Акробату, которое ему не хватает или в связи с открытостью SDK заказать его разработку у программиста.

Уязвимости PDF

За 2009 - 2010 года очень часто наблюдались атаки на формат файла PDF, в виду его огромной популярности. Только на моей памяти пресс-службы антивирусных вендоров Ikarus, Eset, Касперский, DrWeb и др. сообщили минимум о 5 разновидностях семейств вирусов(троянов и т.д.), не говоря уже о количестве их модификаций, исчисляемых сотнями. Также можно обратить внимание на то, что есть ещё "зараза" в swf-формате, который может быть спокойно встроен в файл PDF.

Вредоносное ПО использует различные пути внедрения своего кода на ПК пользователя: от выполнения скриптов, обычной ссылки на зараженный сайт до использования "дыр" в самом Acrobat. Adobe конечно же реагирует на это выпуском апдейтов к ПО (в т.ч. к старым седьмым и восьмым версиям Acrobat), но учитывая что пользователи упорно не обновляют своё ПО - вероятность заражения весьма велика.

Рекомендации по защите ПК:

• постоянно иметь актуальную версию Acrobat или Reader(лично рекомендую не использовать "неAdobe просмотрщики PDF" и включить автообновление Acrobat);
• не включать, выключенную по умолчанию галочку на выполнение ява-скриптов;
• не переходить на сомнительные ссылки внутри файла;
• не качать PDF с сайтов сомнительного содержания (в т.ч. неизвестных Вам);
• последнее и самое главное: так как в основном файлы рассылаются по e-mail - не открывайте PDF-вложения от неизвестных Вам людей. Если Вы не уверены в компетентности человека(а это более 90% процентов людей), который Вам прислал письмо с PDF - перед открытием документа проверьте файл на онлайн-сервисе http://www.virustotal.com (более 30 антивирусов).

[Валентин Эрикович]

Adobe Connect

Как специализированное решение для организации взаимодействия сотрудников Adobe Connect имеет широкий набор инструментов для создания совещаний (meeting), виртуальных учебных комнат (virtual classroom), удалённого доступа к экранам компьютера (screen sharing), использования чатов и досок для рисования (whiteboard), объединения пользователей по рассматриваемым вопросам.

У участников видеоконференции три роли — инициатор, презентующий и слушатели. Инициатор изначально приглашает пользователей и может передавать право презентации другим слушателям; презентующий может передавать голос и сделать видимым для слушателей весь свой рабочий экран или отдельное приложение. Слушатели могут задавать вопросы всем остальным, сигнализировать о стандартных просьбах (задать вопрос, говорить погромче и т. д.), показывать эмоции. Для решения неких вопросов под присмотром модератора, пользователей можно разделить на группы. А планирование своего рабочего времени будет как нельзя кстати при плотном графике загрузки.

Для начала работы с продуктом нужно зарегистрироваться, после чего вам высылаются пароль и логин. Несколько странным кажется выбор названия единственной кнопки «Имя для входа» вместо более привычного «Войти». Подобные же странности бросаются в глаза и в справке по программе. Фраза «Почему мы здесь, почему компания Adobe об этом» не кажется осмысленной.

Вот как готовится совещание. Сначала вы заходите в систему под своим паролем и логином (учётных записей может быть несколько) и выбираете тип деятельности Create New Meeting; вводите базовые сведения о совещании (бриф): тему, ориентировочное время проведения и длительность. Затем создаётся список пользователей, для каждого устанавливается статус (participant, presenter, host) и им рассылаются приглашения. В любой момент в бриф можно внести уточнения.

После входа в Meeting Room загружается приложение Adobe Meeting, появляется рабочее окно со всеми меню. В связи с разноплановостью задач интерфейс требует времени на освоение, но несложен, поскольку тщательно продуман. Если хотите использовать для обсуждения документы, разместите их на сервере, и они станут доступными участникам для просмотра. В процессе обсуждения можно использовать минимальный режим, когда доступен лишь указатель-стрелка для акцента на обсуждаемом участке изображения, либо режим наложения «Белой доски», в котором появляется широкий набор средств форматирования и ввода текста.

Для быстрого переключения с одной формы общения к другой (скажем, от совместного использования экрана к его обсуждению в процессе проведения конференции) предназначены наборы макетов, хорошо знакомые по редакторам из СS workspaces. При желании можно сконфигурировать своё рабочее пространство.

Чтобы выделить группу специалистов для самостоятельного решения вопросов, нужна виртуальная комната для обсуждения. Модератор может вклиниваться в обсуждение как в конкретной комнате, так и транслировать свои сообщения всем участникам конференции, что позволяет эффективно управлять обсуждением сложных вопросов.

Видеоконференцию можно записать на сервере, чтобы затем проанализировать эффективность участников или обратить внимание на предложения, отвергнутые в ходе первоначального обсуждения.

На домашней странице собрана информация обо всех видах деятельности, которые были проведены в Acrobat Connect — My Calendar (планировщик задач с наглядным представлением вашей загрузки), Training Catalog (список доступных тренингов), My Training (на которые вы подписаны), My Meetings (конференции, в которых вы участвуете); на вопросы ответит справка (Resources).

Для работы с Connect нужен лишь веб-браузер и флэш-плейер на локальном компьютере. К слову, использование технологии Flash позволяет участвовать в конференциях даже тем, кто в офисе отсутствует — многие КПК, смартфоны, ноутбуки и даже мобильные телефоны поддерживают для видеоконференций технологию Wi-Fi. Впрочем, в этом есть и небольшой минус: при работе с программой забываешь, что это приложение на Flash, и попытки использовать правую кнопку для доступа к часто используемым операциям ни к чему не приводят. Поскольку приложение постоянно обращается к удалённому серверу, в нём есть настройки производительности, и каждый участник может оптимизировать пропускную способность канала связи, задав достаточное качество изображений и речи.

Выводы

Как видите, продукт очень интересен, но насколько актуален для рекламно-полиграфической сферы? Во-первых, нужно учитывать отношение пользователей к новинкам — например, система управления версиями Adobe Version Cue, появившаяся ещё в первом Creative Suite, так и не получила сколь-нибудь заметного распространения. Да и мой опыт работы в рекламных агентствах показывает, что во многих случаях вопросы с заказчиками пока успешно решаются традиционными средствами — по телефону и электронной почте.

Ещё один тонкий момент — затраты. Сервис не бесплатный, причём с увеличением числа участвующих в обсуждении цена растёт пропорционально. А ведь под Mac OS и Windows есть программы (для последней — NetMeeting входит в стандартную поставку ОС), позволяющие делать общими экраны сидящих за монитором, т. е. отчасти дублирующие Adobe Connect. Есть и более простые решения (ими часто пользуются системные администраторы), но сравнивать их с разработкой Adobe язык не поворачивается, хотя с основными задачами — отображением объектов на экране, поддержкой клавиатуры и движением курсора мыши — они справляются прекрасно.

Для сравнения — прайс на услуги Adobe: 375 долл./месяц за одновременное присутствие в конференции пяти человек. Если планируется 10, придётся заплатить 750 долл./месяц. Причём это начальные цены по спецакции (introductory) — значит, реальный тариф будет выше. Есть ещё повременной вариант оплаты — 32 цента в минуту за одного пользователя, что более-менее сопоставимо с расценками на связь по VoIP (передача голоса по интернет-каналу), а с учётом передачи видео он действительно предпочтительнее.

Версия Professional позволяет участвовать более чем 15-ти пользователям и подстраивать интерфейсы под свои нужды. А в базовой версии за каждого пользователя придётся заплатить от 40 долл./мес. плюс налоги, что более приемлемо.

Рецепт успешного бизнеса обязательно включает три составляющие: эффективное использование времени, ресурсов компании и своевременные правильные решения. Adobe Connect объединяет эти принципы в одном продукте, единственный недостаток которого — цена (впрочем, средним и крупным компаниям вполне по карману).

Чтобы лучше видеть тебя!

Советы по организации видеоконференции

1. Устанавливайте низкое разрешение монитора, например, 640Ч480 — изображение собеседника выглядит в этом случае хорошо даже при небольших форматах.
2. Старайтесь обеспечить равномерное освещение комнаты с участниками и придерживаться однотонного стиля одежды. Камере так легче держать автоматический баланс белого, и алгоритмы компрессии (кстати, основанные на MPEG-2) работают эффективнее.
3. Многие PC-камеры комплектуются встроенными микрофонами, но использовать их не рекомендуется, поскольку обычно камера контактирует с твёрдой поверхностью стола или монитора и ловит множество паразитных шумов и вибраций. Не злоупотребляйте функцией отключения аудиопотока при отсутствии сигнала в микрофоне (её поддерживают почти все программы с целью минимизации информационного трафика) — при этом глотаются начало и окончание фразы, и возникает неприятный эффект.

Сопутствующее ПО

• Adobe Presenter — решение для быстрого создания высококачественных презентаций в PowerPoint и обучающих курсов.
• Adobe Connect Training — управление дистанционными обучающими курсами с полным набором материалов, обзоров, сопровождаемой системой отчётности.
• Adobe Connect Events обеспечивает управление жизненным циклом всех событий, относящихся к участию во встречах и тренингах, таких как оценка обучающихся, регистрация на курсы, уведомления и отчётность.

[Валентин Эрикович]

Adobe PDF Print Engine

Новая технология существенно облегчает техпроцесс подготовки макетов к печати, но таит потенциальные проблемы для типографий, поэтому и нет пока массового перехода на APPE 2.

На протяжении долгого времени единственной областью в предпечатной подготовке, которой прогресс практически не коснулся, оставалось ПО для растровых процессоров (RIP). Если инструменты для дизайна обновлялись с периодичностью 1,5-2 года (многие уже работают с CS3 и CS4), то большинство RIP, как и 10 лет назад, управляются древним PostScript. Давно появилась поддерживающая прозрачность версия PDF, существенно убыстряющая допечатную подготовку. Но по ряду причин типографии не торопятся с переходом на новые RIP. Недавно Adobe выпустила вторую версии своей технологии Adobe PDF Print Engine — APPE 2. Как это повлияет на организацию техпроцесса?

APPE представляет собой пакет программ (SDK), которые независимые разработчики контроллеров печати и модулей АСУ ТП могут использовать для создания собственных решений по формированию из PDF отрастрированного изображения. При этом PDF обрабатывается напрямую, без перевода в PostScript, что даёт высокую скорость просчёта. Росту производительности способствует формирование результата за один проход — в одном цикле выполняются треппинг, перевод в необходимый профиль (например, в 6-красочную систему), сведение прозрачности, конвертирование текста и даже разложение макетов на печатном листе.

Технология позволяет на базе JDF (Job Defini-tion Format) автоматизировать многие этапы производства, повышая точность и надёжность процесса печати в целом. Она одобрена Международным консорциумом по цвету, поддерживает PDF версий 1.3–1.7 и совместима с JDF 1.1–1.3. Есть версии под все основные платформы: Windows (x86, x64), Macintosh (PPC, Intel), Linux и Sun.

APPE состоит из трёх ключевых компонентов: JDF Print Processor, Adobe Common Renderer и ядра (Adobe Graphics Model, Adobe Color Engine и Adobe Type Manager). На первом лежит обработка входящего JDF (фактически — получение параметров для настройки RIP) и обмен сообщениями с внешними системами. Основная роль принадлежит визуализатору ACR, который работает под управлением JDF Print Processor и, используя базовые библиотеки Adobe, формирует конечный результат — для вывода на экран либо печати с высоким разрешением.

Оптимизированный во 2-й версии код помогает полноценно использовать современное оборудование — большой объём оперативной памяти и многоядерные процессоры. APPE 2 стал поддерживать эффективную печать переменных данных (основываясь на формате PDF/VT): это реальное преимущество, благодаря возможности предоставления услуг по динамической печати для маркетинговых кампаний в целевых аудиториях. Заметное повышение производительности достигается кэшированием статичных областей изображения и последующим растрированием лишь гораздо меньшей площади. В результате скорость работы принтера упирается уже не в процессор, а в его механическую часть.

С момента появления первой версии Adobe PDF Print Engine выпущено более 2000 систем с поддержкой этой технологии, в т. ч. такими именитыми производителями, как Agfa, FUJIFILM, GMG, Heidelberg, Kodak, Screen и Xanté. О поддержке APPE 2 дополнительно заявили Dalim Software, EFI, Océ Printing и Xerox. Новинка была представлена на Drupa-2008.

Предупреждён — вооружён

По мнению Adobe, главное преимущество APPE перед традиционным PostScript — поддержка прозрачности. Безусловно, прямая работа с PSD и сохранение редактируемых растровых эффектов в Illustrator упрощает и ускоряет подготовку макетов к печати. Однако есть и подводные камни. Например, одновременное использование заказных цветов (spot) и прозрачности не поддерживается (по крайней мере, сейчас), а такие макеты наиболее трудоёмки в допечатной подготовке, поскольку требуют кропотливой ручной работы.

Специалистов по допечатной подготовке не отнести к горячим сторонникам новинок — они предпочитают только проверенные методы, в т. ч. прямое либо через PDF растрирование результата в Photoshop. Это гарантирует, что ошибки округления, свойственные механизму рендеринга PDF при масштабировании (на традиционных разрешениях) и в областях, где пересекаются множество прозрачных объектов, не выплывут при обработке прозрачности и растрировании в типографии. Недаром во многих рекламных агентствах экранную версию принято получать в результате цветоделения с последующим объединением отрастрированных каналов. Учитывая производительность современных процессоров и поддержку многоядерности в готовящейся к выходу очередной версии Creative Suite, растрирование не будет долгим (даже сейчас, когда используется только 20-25% вычислительных ресурсов, время не критично).

Но если говорить с позиции прогресса, то поддержка прозрачности — действительно реальное и весьма ощутимое преимущество Adobe PDF Print Engine перед PostScript.

[Nibiru]

Следующий тезис Adobe — удобство автоматической конвертации из профиля в профиль в самом RIP. В идеале всё просто: пользователь создаёт один-единственный устройство-независимый файл PDF, а перед отправкой в разные типографии остаётся лишь приложить требуемые JDF-файлы, в которых прописан необходимый профиль, — и vòila. JDF Print Processor разбирает инструкции и передаёт команду Adobe Common Renderer на перевод PDF в указанный профиль. Но каждый сталкивавшийся с подобной задачей знает: значительная доля макетов после этого требует ручной коррекции. Иногда отличие настолько разительное (даже при конвертации CMYK/CMYK, не говоря уже об RGB/CMYK), что приходится создавать несколько корректирующих слоёв со своими масками. Таким образом, автоматическое преобразование из профиля в профиль на стороне RIP может не только снимать проблемы, но и создавать. Поэтому не советую торопиться с воплощением подобного подхода в жизнь.

Последнее преимущество APPE 2 касается печати переменных данных. Действительно, кэширование данных существенно повышает производительность ЦПМ. Но такие задания у нас пока ещё редкость, поэтому рассчитывать на быструю окупаемость новой и не дешёвой техники не стоит.

Важное замечание касается разрешения спорных ситуаций. Ответьте на простой вопрос: в каком случае вероятность появления проблем более высока — при традиционном техпроцессе или же при переложении всех «скользких», а оттого потенциально небезопасных, сторон на машину?

Как правило, в типографиях предпочитают не вмешиваться в предоставленный макет, просто отправляя его на печать, — тогда вся ответственность лежит на заказчике. Adobe же предлагает освободить его время, переложив нагрузку на своё ПО в RIP. Ответственность автоматически перекладывается на типографию, да и время растрирования увеличивается. Резонный вопрос: зачем типографии новые проблемы, если нюансов хватает даже при традиционном техпроцессе?..

Выводы

Появление Adobe PDF Print Engine — крупный шаг в полиграфической индустрии. Но он требует, во-первых, высококвалифицированного персонала. Мой многолетний опыт показывает, что во многих случаях гораздо проще перестраховаться и не рисковать ради экономии 15-20 минут — значительно больше времени уйдёт на согласование и уточнение возникших вопросов. Именно поэтому типографии не спешат расширять техтребования к подаваемым макетам — некоторые до сих пор вообще не принимают никакого PDF.

Во-вторых, переход на новые рельсы требует инвестиций, что скажется на стоимости работы для заказчика, создавая дополнительные проблемы уже ему. Поэтому: пока согласие («продукт непротивления обеих сторон») не будет достигнуто везде, говорить о массовом переходе на новый техпроцесс не приходится.

---

Быстрые перемены в печати

PDF/VT — разновидность PDF (Variable and Transactional), которая определяет способ использования формата для печати переменных данных. Построена на базе PDF/X 4 и 5, т. е. поддерживает прозрачность, управление цветом с помощью ICC-профилей, а также слои. Предполагает работу с билетом задания JDF. Для версии PDF/VT-2 в качестве источника переменных данных доступны внешние ресурсы: фактически, текстовое содержимое и графическая часть полностью разделены. Поддержка дополнительных метаданных позволяет гибче настраивать техпроцесс, если получателям ведётся сразу несколько рассылок. Поддержка PDF/VT доступна в Creative Suite 5.